Voor aanvang van de vergadering werd er 1 minuut stilte gehouden voor de leden en donateur die de afgelopen periode zijn overleden: Rinus van Beusekom, Ruben Plu, Aad van Rangelrooij en Hans Noomen. Daarnaast ook voor de oud-ARC 1 trainers Jan Kroese en Bert Jansen.
Nadat voorzitter Irma Ligtvoet de vergadering had geopend werden vervolgens de opgestelde notulen van de vorige vergadering goedgekeurd door de aanwezigen.
Vervolgens had Irma namens het bestuur mededelingen over het verlengen van het contract met de KNVB inzake de jeugdinterlands (in december staan er 2 op het programma).
Het kleding sponsor contract met Horesca/Horecava en de vd Linden Groep voor ARC 1 en voor ARC O23 met Kroes en Partners en ook de vd Linden Groep.
Vanaf 1 juli as wordt er op plastic flesjes statiegeld geheven. Deze flesjes kunnen ingeleverd worden bij ARC, wij zijn alleen niet verplicht om dan het statiegeld terug te geven.
Inmiddels hebben er een aantal kerkdiensten op ons complex plaatsgevonden. ARC is niet de organisator van deze diensten, maar wij verhuren het veld.
De beleidsplannen voor de seizoenen 2021 t/m 2024 zullen in de ledenvergadering van het najaar worden gepresenteerd.
Ook de trainingscapaciteit kwam aan de orde. Het bestuur is zich aan het oriënteren op de aanleg van nog een kunstgrasveld. Gesprekken met de Gemeente zijn gaande. In de nieuwsbrief van juli zal een uitvraag over dit onderwerp worden gedaan.
Natuurlijk kwam ook de begroting voor het seizoen 2021/2022 aan de orde. Penningmeester Carel vd Graaf gaf een toelichting op de begroting en verduidelijkte bijzondere zaken. De begroting voor 20-21 is door de vergadering goedgekeurd
Daarna de presentatie van de nieuwe hoofdtribune. Daarbij gaven Arry Zwaan en Carel vd Graaf een toelichting op de nieuwbouw en de daarmee samenhangende projectbegroting. De leden hebben de begroting van de nieuwe hoofdtribune goedgekeurd en het bestuur kan de overeenkomst met Tribunebouw ondertekenen.
Jeroen Mulders heeft een presentatie verzorgd over het ‘nieuwe' O23 team
In het bestuur zijn Carel vd Graaf en Cees Jan van Leeuwen beide aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode van 3 jaar, Beide heren zijn door de ALV herkozen. De vacature PR en communicatie (tussentijds aftreden Gunnar Koppelmans) wordt niet ingevuld. Er zal een communicatie commissie worden gevormd die dit verder op zich gaat nemen.
Daarna was het huldigen geblazen. Alex van Horzen en Willem Kranenburg die 60 jaar lid zijn. Beide kregen een persoonlijk woord; de speld, een prachtige bos bloemen en een welverdiend applaus van de aanwezigen.
Ook werd Alex van Horzen benoemd tot lid van verdienste. Dit voor zijn vrijwilligers- werkzaamheden voor ARC.
De vrijwilligersschaal was dit jaar bestemd voor de Jeugdcommissie. Het coronavirus heeft voor de jeugd veel extra werk betekent, door de organisatie van interne toernooien, aanpassingen in trainingsschema’s, Regio cup KNVB enz. Karen Feenstra nam namens de jeugdcommissie de schaal in ontvangst.
Na de rondvraag was het laatste woord aan Irma die alle aanwezigen bedankte voor de aanwezigheid en natuurlijk een drankje aanbood.
