De vergadering begon met een minuut stilte ter nagedachtenis van Kobus Kersbergen, Gert Bergshoeff en Ronald Dijk die kortgeleden zijn overleden.
Nadat de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 31 oktober 2022 zijn doorgenomen werden deze goedgekeurd. Ook de notulen van 17 januari 2023 (na een kleine administratieve aanpassing) werden goedgekeurd.
Daarna had voorzitter Irma Ligtvoet vanuit het bestuur de volgende mededelingen:
De Gemeenteraad van Alphen a/d Rijn heeft de financiële afwikkeling van de aanleg van het kunstgrasveld onlangs goedgekeurd. Alleen het Recht van Opstal en de Gebruikersovereenkomst moeten nog geformaliseerd worden.
De opening van het kunstgrasveld zal gaan plaatsvinden bij de 1e thuiswedstrijd van ARC 1 in het nieuwe seizoen 2023/2024.
Het ledenaantal bedraagt op dit moment 2031. Ruim 100 leden meer dan een half jaar geleden. Binnen het bestuur en jeugdcommissie zijn we in gesprek om de aantallen leden en het aantal teams beheersbaar te houden.
In 2027 bestaat ARC 100 jaar. Daarvoor wordt een jubileumcommissie in het leven geroepen die de organisatie op zich gaat nemen. Mochten er leden zijn die ook interesse hebben dan kunnen ze zich aanmelden via email:
[email protected]. Inmiddels wordt er in ieder geval al hard gewerkt aan een jubileumboek.
Met de bouwcommissie is er ook overleg geweest over wat er op de korte, middellange en lange termijn aan het clubgebouw verspijkerd moet gaan worden.
Het voormalige hondenclubterrein is aan ARC toegewezen. Met de Gemeente Alphen a/d Rijn zijn wij in overleg over hoe het terrein zal worden opgeleverd.
Rondom het hoofdveld zijn er nieuwe speakers voor de geluidsinstallatie opgehangen.
De begroting voor het seizoen 2023/2024 werd gepresenteerd door penningmeester Carel vd Graaf. Hij liep door de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe seizoen en verduidelijkte bijzondere zaken op een hele duidelijke manier. Nadat hij diverse vragen had beantwoord werd de begroting goedgekeurd door de aanwezige leden
Voor het 2e kwartaal 2023 zal de energiebijdrage € 4,50 gaan bedragen. Deze zal eind april worden geincasseerd.
Met ingang van 1 juli as zal de contributie worden verhoogd met € 1,-- kunstgras bijdrage veld 1 (besloten in de voorjaarsvergadering van 2022) en 4,5% prijsindex. In het nieuwe seizoen zal er geen aparte energiebijdrage meer worden geheven.
Bij de bestuursverkiezing worden er 2 nieuwe bestuursleden voorgesteld. Peter vd Hoek zal in het bestuur Commerciële Zaken op zich gaan nemen en Laura Driscoll de Communicatie & PR. De aanwezigen gaan hiermede akkoord.
Daarna waren de jubilarissen aan de beurt: 25 jaar lid waren Raymond Krassenburg en Kevin Onstenk. Beide waren helaas niet aanwezig. Gert Jan Vis was 60 jaar lid. Gert Jan kreeg een persoonlijk woord; de speld en een prachtige bos bloemen.
De vrijwilligersschaal is dit jaar uitgereikt aan Jan Vonk en Kees Snippe. Naast het omroepen bij de thuiswedstrijden van ARC 1 zijn beide heren ook actief in de onderhoudsploeg.
In de rondvraag werden vragen gesteld over: invulling budget A selectie, het verhogen van de entreeprijzen (worden per 1 juli as verhoogd) en de mogelijke kampioenswedstrijd van Kloetinge op 20 mei as (in combinatie met Heitingatoernooi die dag)
Het laatste woord was aan Irma die alle aanwezigen bedankte voor hun inbreng en een consumptie aanbood.
