Voor aanvang van de vergadering werd er 1 minuut stilte gehouden voor donateur Willem Versteeg die op 13 juli 2021 op 75 jarige leeftijd is overleden. Hij was vele jaren vrijwilliger bij ARC.
Nadat voorzitter Irma Ligtvoet de vergadering had geopend werden vervolgens de opgestelde notulen van de vorige vergadering goedgekeurd door de aanwezigen.
Vervolgens had Irma namens het bestuur mededelingen over: de jeugdinterlands (8 en 10 december) op ons complex, het plezierige gesprek met de Gemeente over de aanleg kunstgrasveld, uitbreiding kleedkamers en andere spelende zaken en een overleg op 1 november as met de KNVB over het aantal teams en de veldencapaciteit.
De (concept) beleidsplannen voor de seizoenen 2021 t/m 2024 werden door de diverse bestuuursleden gepresenteerd en konden de instemming ontvangen van de aanwezigen. De komende weken worden de laatste puntjes op de i gezet en dan zal deze in de loop van de maand november/december op de website geplaatst worden.
Natuurlijk kwamen ook de jaarstukken over het seizoen 2020/2021 aan de orde. Emyl Pols (lid van de kaskommisie en bij afwezigheid van penningmeester Carel vd Graaf) gaf een toelichting op de jaarstukken en de balans en verduidelijkte bijzondere zaken.
Ook gaf Emyl Pols, namens de kaskommissie, aan dat de boeken en bescheiden gecontroleerd zijn en stelt voor om het bestuur te dechargeren. De aanwezigen gaan hiermede akkoord.
In de kaskommissie was Bert Haasjes aftredend en hij wordt vervangen door Kees Donker.
Arry Zwaan gaf een uiteenzetting over de stand van zaken van de nieuwe zittribune. De verwachting is dat een dezer dagen de vergunning wordt verleend. In week 45 kan er dan een definitieve start met de bouw worden gemaakt. Door de vertraging in het verlenen van de bouwvergunning wordt de tribune een maand later opgeleverd.
In het bestuur zijn Irma Ligtvoet en Jelle Koolstra beide aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode van 3 jaar, Beiden zijn door de ALV herkozen.
Daarna was tijd voor de jubilarissen. Hans van Weeren 60 jaar lid, Cees Boeve en Cees vd Hoek 50 jaar lid, William Elkerbout, Hans Bout, Marcel vd Horn, Gerco vd Louw 40 jaar lid en tenslotte Mark van Harskamp, Marije Minkman en Cor Jongejan 25 jaar lid. Allen kregen een persoonlijk woord; de speld, een prachtige bos bloemen en een welverdiend applaus van de aanwezigen.
Ook werden Cees Boevé en Gerard van Rijswijk benoemd tot erelid. Dit voor hun vrijwilligers werkzaamheden voor ARC.
Na de rondvraag was het laatste woord aan Irma die alle aanwezigen bedankte voor de aanwezigheid en natuurlijk een drankje aanbood.
