De huidige commissie wil namelijk editie 2018 gebruiken om de taken over te dragen, zodat in 2019 een nieuwe commissie zelfstandig kan functioneren. Om editie 2018 nog te kunnen realiseren moet er zo snel mogelijk gestart worden met nieuwe vrijwilligers. Op dit moment heeft er zich 1 kandidaat gemeld voor de functie Hoofdtrainer, maar er is ook dringend behoefte aan mensen voor de andere functies.
Dus pak die handschoen op en laat deze fantastische ARC Voetbaldagen voortbestaan!
Meld je dan aan voor één van de volgende functies:
1. Secretaris
2. Hoofdtrainer
3. Sponsorcoördinator
Functieomschrijvingen:
Secretaris ARC Voetbaldagen (mogelijk voor meerdere personen)
De secretaris van de ARC Voetbaldagen is in het algemeen verantwoordelijk voor het voeren van de administratie (hieronder de opsomming wat daar onder valt). Je kunt voortbouwen op de documenten die voorhanden zijn, er zijn immers al 7 edities van de ARC Voetbaldagen geweest. Het is dus een kwestie van doen, waarbij je begeleiding krijgt van degene die het al 7 jaar doet.
- zorg dragen voor bekendmaking data e.d.
- zorg dragen voor verloop inschrijvingen
- bijhouden deelnemerslijst
- uitnodigingen trainers versturen
- bijhouden lijst trainers
- regelen van posters en/of ander promotiemateriaal
- lunch regelen met kantine
- begroting opstellen
- regelen certificaten, prijsjes en medailles
- programmaboekje op orde maken en verspreiden
Hoofdtrainer ARC Voetbaldagen
De hoofdtrainer heeft de algehele leiding op de velden tijdens de ARC Voetbaldagen. Elk veld heeft een veldhoofd die op het betreffende veld de “rechterhand” is van de hoofdtrainer.
Verder bereidt de hoofdtrainer alle trainingen, partijvormen en wedstrijdvormen voor en zorgt ervoor dat de deelnemers per onderdeel in groepjes worden ingedeeld. Ook voor het invullen van deze functie kan worden voortgebouwd op verschillende documenten (waaronder draaiboeken) die voorhanden zijn en is er ondersteuning (van de huidige hoofdtrainer).
Sponsorcoördinator ARC Voetbaldagen
De sponsorcoördinator draagt zorg voor de communicatie met (mogelijke) sponsoren en de daarbij behorende facturering. Dit is een functie die niet veel tijd in beslag zal nemen over een kort tijdsbestek en ook hier zijn documenten voorhanden en zal er ondersteuning zijn van de voorganger.
Laat Marc, Melanie en ARC kinderen niet in de kou staan en zorg dat de ARC Voetbaldagen ook in de komende jaren kan worden georganiseerd. Geïnteresseerden kunnen zich opgeven of verdere informatie opvragen via: [email protected].
